Hauptfunktionen

OmniBoss bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die die Verwaltung digitaler Wertpapiere, Verwahrungsvorgänge und die AML-Compliance vereinfachen und optimieren. Diese Funktionen sind eng mit den anderen Komponenten des ecrop-Ökosystems (OmniAsset, OmniSafe und OmniEagle) integriert, um eine nahtlose und effiziente Benutzererfahrung zu gewährleisten.

1. Umfassendes Dashboard: Echtzeit-Transparenz und Kontrolle

• Überblick: Das OmniBoss-Dashboard bietet eine zentrale Echtzeit-Ansicht aller laufenden Prozesse, einschliesslich Customer Due Diligence (CDD), Enhanced Due Diligence (EDD), Asset-Tokenisierung und Verwahrungsvorgängen.

• Kennzahlen: Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Compliance-Kennzahlen, wie z. B. die Anzahl der Onboard-Kunden, den Wert der verwahrten Assets, die Anzahl der ausstehenden Transaktionen und den Status der Compliance-Prüfungen.

• Warnmeldungen & Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Warnmeldungen und Benachrichtigungen für kritische Ereignisse, wie z. B. verdächtige Transaktionen, fehlgeschlagene KYC/AML-Prüfungen oder bevorstehende Fristen.

• Aufgabenmanagement: Verwalten und priorisieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Compliance, Asset-Management und Verwahrungsvorgängen.

• Anpassung: Passen Sie das Dashboard an, um die Informationen anzuzeigen, die für Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten am relevantesten sind.

2. Dokumenten-Upload & -Management: Sichere und effiziente Dokumentenverwaltung

• Zentrales Repository: Laden Sie alle Due-Diligence- und Asset-bezogenen Dokumente sicher in ein zentrales Repository hoch, organisieren und greifen Sie darauf zu.

• Unterstützte Dateiformate: Die Plattform unterstützt eine breite Palette von Dateiformaten, einschliesslich PDF, DOCX, XLSX, JPG und PNG.

• Versionskontrolle: Behalten Sie den Überblick über alle Dokumentversionen, um die Datenintegrität und die Überprüfbarkeit zu gewährleisten.

• Zugriffskontrolle: Eine granulare Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Dokumente zugreifen kann.

• Suche & Abruf: Suchen und rufen Sie Dokumente einfach mit Schlüsselwörtern, Metadaten oder anderen Kriterien ab.

3. Statusverfolgung: Echtzeit-Überwachung von Compliance und Asset-Lebenszyklus

• Echtzeit-Statusaktualisierungen: Überwachen Sie den Compliance-Status von Datensätzen und die Phasen des Asset-Lebenszyklus in Echtzeit.

• Anpassbare Workflows: Definieren und passen Sie Workflows für verschiedene Prozesse an, z. B. KYC/AML-Verifizierung, Asset-Registrierung und Übertragungsanfragen.

• Automatisierte Benachrichtigungen: Erhalten Sie automatisierte Benachrichtigungen über Statusänderungen, bevorstehende Fristen und erforderliche Aktionen.

• Beispiel: Verfolgen Sie den Fortschritt eines KYC/AML-Verifizierungsprozesses, von der ersten Einreichung der Dokumente bis zur endgültigen Genehmigung. Zeigen Sie den Status einer Asset-Registrierung an, von "ausstehend" bis "aktiv". Überwachen Sie den Fortschritt einer Übertragungsanfrage, von der Initiierung bis zum Abschluss.

4. Integration mit OmniAsset: Nahtloses Asset-Management

• API-basierte Integration: OmniBoss lässt sich nahtlos über eine sichere und gut dokumentierte API in OmniAsset integrieren.

• Echtzeit-Synchronisation: Die Daten werden zwischen OmniBoss und OmniAsset in Echtzeit synchronisiert, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten.

• Automatisierte Prozesse: Automatisieren Sie wichtige Prozesse wie die Definition von Parteien, die Token-Ausgabe und Compliance-Prüfungen.

• Reduzierter manueller Aufwand: Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben und reduzieren Sie das Fehlerrisiko.

sequenceDiagram
  actor investor as Investor
  participant persona as OmniPersona
  participant client as Client
  participant asset as OmniAsset
  participant eagle as OmniEagle
  participant boss as OmniBoss
  actor co as Compliance Officer

  investor ->> persona: KYC
  persona ->> asset: KYC

  asset ->> eagle: CDD

  investor ->> client: Transaction
  client ->> asset: Transaction
  asset ->> eagle: Transaction check
  eagle -->> eagle: AI PEP check
  eagle -->> eagle: Sanction check
  eagle -->> eagle: AI Transaction Chek


  eagle ->> boss: EDD list

  boss ->> co: EDD list

  co -->> investor: Document Request
  investor -->> co: Documents

  co ->> boss: Document Upload / Status Update
  boss ->> eagle: Store Document / Update Status
  eagle ->> asset: Green Flag
  asset -->> asset: Transaction Run


  asset ->> client: Transaction confirmation

5. Integration mit OmniSafe: Sichere Verwahrung und Transaktionsmanagement

• Direkte Konnektivität: OmniBoss bietet eine direkte Verbindung zu OmniSafe für die sichere Verwahrung digitaler Wertpapiere und das Transaktionsmanagement.

• Sichere Kommunikation: Die gesamte Kommunikation zwischen OmniBoss und OmniSafe ist verschlüsselt und authentifiziert.

• Audit-Trail: Alle über die Integration durchgeführten Aktionen werden in einem detaillierten Audit-Trail aufgezeichnet.

sequenceDiagram
actor investor as Investor/Admin
participant boss as OmniBoss
participant safe as OmniSafe



investor ->> boss: Check Balance
boss ->> safe: Balance enquiry
safe ->> boss: Balance Detail
boss ->> investor: Balance Detail

6. Integration mit OmniEagle: Verbesserte Risikobewertung und Compliance

• Automatisierte Risikobewertung: Nutzen Sie die KI-gestützte Engine von OmniEagle für eine fortschrittliche Risikobewertung und Compliance-Kennzeichnung.

• Betrugserkennung: Erkennen und verhindern Sie betrügerische Aktivitäten mit den ausgefeilten Betrugserkennungsfunktionen von OmniEagle.

• Echtzeit-Warnmeldungen: Erhalten Sie Echtzeit-Warnmeldungen über potenzielle Risiken und verdächtige Aktivitäten.

sequenceDiagram
  actor investor as Investor
  participant persona as OmniPersona
  participant client as Client
  participant asset as OmniAsset
  participant eagle as OmniEagle
  participant boss as OmniBoss
  actor co as Compliance Officer

  investor ->> persona: KYC
  persona ->> asset: KYC

  asset ->> eagle: CDD

  investor ->> client: Transaction
  client ->> asset: Transaction
  asset ->> eagle: Transaction check
  eagle -->> eagle: AI PEP check
  eagle -->> eagle: Sanction check
  eagle -->> eagle: AI Transaction Chek


  eagle ->> boss: EDD list

  boss ->> co: EDD list

  co -->> investor: Document Request
  investor -->> co: Documents

  co ->> boss: Document Upload / Status Update
  boss ->> eagle: Store Document / Update Status
  eagle ->> asset: Green Flag
  asset -->> asset: Transaction Run


  asset ->> client: Transaction confirmation

7. Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitives Design für einfache Bedienung

• Intuitive Navigation: Die Plattform ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, auch für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen.

• Klare und prägnante Informationen: Informationen werden klar und prägnant dargestellt, so dass sie leicht zu verstehen und zu verarbeiten sind.

• Anpassbare Ansichten: Passen Sie die Oberfläche an, um die Informationen anzuzeigen, die für Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten am relevantesten sind.

8. Sichere Datenverarbeitung: Schutz Ihrer sensiblen Informationen

• Datenverschlüsselung: Alle Daten werden im Ruhezustand und während der Übertragung mit branchenüblichen Verschlüsselungsprotokollen (AES-256 und TLS 1.3) verschlüsselt.

• Zugriffskontrolle: Eine granulare Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Daten zugreifen kann.

• Datenschutz: Wir halten uns an die höchsten Datenschutzstandards und erfüllen die DSGVO und andere relevante Vorschriften. (Link zur Datenschutzrichtlinie von ecrop)

9. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Granulare Kontrolle über Benutzerberechtigungen

• Vordefinierte Rollen: OmniBoss bietet eine Reihe vordefinierter Rollen mit spezifischen Berechtigungen, z. B. Compliance-Ingenieur, Vermögensverwalter und Verwahrstelle.

• Anpassbare Rollen: Sie können auch benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen erstellen, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

• Benutzerzuweisung: Weisen Sie Benutzern Rollen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten und Zugriffsanforderungen zu.

10. Audit-Trails: Vollständige Transparenz und Rechenschaftspflicht

• Umfassende Audit-Trails: OmniBoss zeichnet alle Benutzeraktionen und Systemereignisse in einem umfassenden Audit-Trail auf.

• Überprüfbare Historie: Der Audit-Trail bietet eine vollständige und überprüfbare Historie aller Aktivitäten auf der Plattform.

• Compliance-Reporting: Der Audit-Trail kann für Compliance-Reporting und Auditing-Zwecke verwendet werden.