Dieser Leitfaden bietet einen schnellen Überblick über die ersten Schritte mit OmniBoss, Ihrer zentralen Anlaufstelle für die Verwaltung digitaler Wertpapiere, Verwahrungsvorgänge und AML-Compliance innerhalb des ecrop-Ökosystems. Für detaillierte Anweisungen und technische Spezifikationen konsultieren Sie bitte die dedizierte Dokumentation für jede OmniOmni-Komponente (OmniAsset, OmniSafe und OmniEagle).

1. Zugriff auf OmniBoss:

  • Anmeldung: Greifen Sie auf das OmniBoss-Portal über die ecrop-Website zu: [Link zur ecrop-Website hier einfügen]. Verwenden Sie die autorisierten Anmeldeinformationen, die Ihnen während des Onboarding-Prozesses zur Verfügung gestellt wurden.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Für erhöhte Sicherheit erfordert OmniBoss eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre gewählte 2FA-Methode (z. B. Authentifikator-App, Sicherheitsschlüssel) zur Hand haben.

  • Ersteinrichtung (falls zutreffend): Abhängig von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen müssen Sie möglicherweise einige Ersteinrichtungsschritte durchführen, z. B. das Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen oder das Herstellen einer Verbindung zu externen Diensten. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm oder konsultieren Sie die detaillierten Anweisungen in der relevanten Produktdokumentation.

2. Navigieren im OmniBoss-Dashboard:

  • Überblick: Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zum OmniBoss-Dashboard weitergeleitet. Dieses Dashboard bietet eine zentrale Ansicht aller laufenden Prozesse, Kennzahlen, Warnmeldungen und Aufgaben.

  • Schlüsselbereiche: Machen Sie sich mit den Schlüsselbereichen des Dashboards vertraut, die Folgendes umfassen können:

    • Compliance-Status: Verfolgen Sie den Fortschritt von KYC/AML-Prüfungen und anderen Compliance-Prozessen.

    • Asset-Übersicht: Zeigen Sie eine Zusammenfassung der registrierten digitalen Wertpapiere und der verwahrten Assets an.

    • Transaktionsaktivität: Überwachen Sie die letzten Transaktionen und deren Status.

    • Warnmeldungen & Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Warnmeldungen für kritische Ereignisse und erforderliche Massnahmen.

    • Aufgabenmanagement: Verwalten und priorisieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Compliance, Asset-Management und Verwahrungsvorgängen.

Das Dashboard ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, auch für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen.

3. Datensätze & Assets verwalten:

  • Verfolgung: Verwenden Sie das Dashboard, um den Status jedes Compliance-Prozesses (z. B. KYC/AML-Verifizierung, EDD) und die Lebenszyklusphase jedes Assets (z. B. registriert, übertragen, gestaket) zu verfolgen.

  • Aktualisierung: Aktualisieren Sie den Status von Datensätzen und Assets nach Bedarf, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.

  • Verwaltung: Verwalten und administrieren Sie alle Aspekte Ihrer digitalen Wertpapiere und Verwahrungsvorgänge über die intuitive Benutzeroberfläche.

4. Dokumente hochladen:

  • Sicheres Dokumentenmanagement: OmniBoss bietet ein sicheres und zentrales Repository für alle Due-Diligence- und Asset-bezogenen Dokumente.

  • Upload-Prozess: Beginnen Sie mit dem Hochladen der notwendigen Compliance- und Asset-bezogenen Dokumente zur Überprüfung. Unterstützte Dateiformate sind PDF, DOCX, XLSX, JPG und PNG. Die maximale Dateigrösse beträgt 100 MB.

  • Organisation & Zugriff: Organisieren Sie Ihre Dokumente mithilfe von Ordnern und Tags, und steuern Sie die Zugriffsberechtigungen basierend auf Benutzerrollen.

  • Versionskontrolle: OmniBoss verfolgt automatisch Dokumentversionen und gewährleistet so die Datenintegrität und Überprüfbarkeit.

5. Transaktionen & Genehmigungen ausführen:

  • Rollenbasierter Zugriff: Abhängig von Ihrer Rolle (Compliance-Ingenieur, Vermögensverwalter oder Verwahrstelle) haben Sie Zugriff auf verschiedene Funktionen innerhalb von OmniBoss.

  • Transaktionsprüfung: Überprüfen Sie ausstehende Transaktionen, fordern Sie bei Bedarf weitere Informationen an und genehmigen oder lehnen Sie Transaktionen basierend auf Ihrer Bewertung ab.

  • Asset-Emission & -Übertragung: Genehmigen Sie Asset-Emissionen und -Übertragungen und stellen Sie sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien eingehalten werden.

  • Audit-Trail: Alle Aktionen und Entscheidungen werden in einem detaillierten Audit-Trail aufgezeichnet, der vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit bietet.

Weiterführende Ressourcen:

Für detaillierte Anweisungen zu bestimmten Aufgaben und Workflows konsultieren Sie bitte die dedizierte Dokumentation für jede OmniOmni-Komponente:

Dieser “Erste Schritte”-Leitfaden bietet einen allgemeinen Überblick. Für detaillierte Anweisungen und technische Spezifikationen konsultieren Sie bitte die dedizierte Dokumentation für jede OmniOmni-Komponente. Wenden Sie sich an einen Rechtsberater, um die vollständige Einhaltung aller geltenden Vorschriften sicherzustellen. ecrop bietet keine Rechtsberatung an.