Hauptfunktionen

OmniBoss bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die die Verwaltung digitaler Wertpapiere, Verwahrungsvorgänge und die AML-Compliance vereinfachen und optimieren. Diese Funktionen sind eng mit den anderen Komponenten des ecrop-Ökosystems (OmniAsset, OmniSafe und OmniEagle) integriert, um eine nahtlose und effiziente Benutzererfahrung zu gewährleisten.

1. Umfassendes Dashboard: Echtzeit-Transparenz und Kontrolle

• Überblick: Das OmniBoss-Dashboard bietet eine zentrale Echtzeit-Ansicht aller laufenden Prozesse, einschliesslich Customer Due Diligence (CDD), Enhanced Due Diligence (EDD), Asset-Tokenisierung und Verwahrungsvorgängen.

• Kennzahlen: Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Compliance-Kennzahlen, wie z. B. die Anzahl der Onboard-Kunden, den Wert der verwahrten Assets, die Anzahl der ausstehenden Transaktionen und den Status der Compliance-Prüfungen.

• Warnmeldungen & Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Warnmeldungen und Benachrichtigungen für kritische Ereignisse, wie z. B. verdächtige Transaktionen, fehlgeschlagene KYC/AML-Prüfungen oder bevorstehende Fristen.

• Aufgabenmanagement: Verwalten und priorisieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Compliance, Asset-Management und Verwahrungsvorgängen.

• Anpassung: Passen Sie das Dashboard an, um die Informationen anzuzeigen, die für Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten am relevantesten sind.

2. Dokumenten-Upload & -Management: Sichere und effiziente Dokumentenverwaltung

• Zentrales Repository: Laden Sie alle Due-Diligence- und Asset-bezogenen Dokumente sicher in ein zentrales Repository hoch, organisieren und greifen Sie darauf zu.

• Unterstützte Dateiformate: Die Plattform unterstützt eine breite Palette von Dateiformaten, einschliesslich PDF, DOCX, XLSX, JPG und PNG.

• Versionskontrolle: Behalten Sie den Überblick über alle Dokumentversionen, um die Datenintegrität und die Überprüfbarkeit zu gewährleisten.

• Zugriffskontrolle: Eine granulare Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Dokumente zugreifen kann.

• Suche & Abruf: Suchen und rufen Sie Dokumente einfach mit Schlüsselwörtern, Metadaten oder anderen Kriterien ab.

3. Statusverfolgung: Echtzeit-Überwachung von Compliance und Asset-Lebenszyklus

• Echtzeit-Statusaktualisierungen: Überwachen Sie den Compliance-Status von Datensätzen und die Phasen des Asset-Lebenszyklus in Echtzeit.

• Anpassbare Workflows: Definieren und passen Sie Workflows für verschiedene Prozesse an, z. B. KYC/AML-Verifizierung, Asset-Registrierung und Übertragungsanfragen.

• Automatisierte Benachrichtigungen: Erhalten Sie automatisierte Benachrichtigungen über Statusänderungen, bevorstehende Fristen und erforderliche Aktionen.

• Beispiel: Verfolgen Sie den Fortschritt eines KYC/AML-Verifizierungsprozesses, von der ersten Einreichung der Dokumente bis zur endgültigen Genehmigung. Zeigen Sie den Status einer Asset-Registrierung an, von “ausstehend” bis “aktiv”. Überwachen Sie den Fortschritt einer Übertragungsanfrage, von der Initiierung bis zum Abschluss.

4. Integration mit OmniAsset: Nahtloses Asset-Management

• API-basierte Integration: OmniBoss lässt sich nahtlos über eine sichere und gut dokumentierte API in OmniAsset integrieren.

• Echtzeit-Synchronisation: Die Daten werden zwischen OmniBoss und OmniAsset in Echtzeit synchronisiert, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten.

• Automatisierte Prozesse: Automatisieren Sie wichtige Prozesse wie die Definition von Parteien, die Token-Ausgabe und Compliance-Prüfungen.

• Reduzierter manueller Aufwand: Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben und reduzieren Sie das Fehlerrisiko.

5. Integration mit OmniSafe: Sichere Verwahrung und Transaktionsmanagement

• Direkte Konnektivität: OmniBoss bietet eine direkte Verbindung zu OmniSafe für die sichere Verwahrung digitaler Wertpapiere und das Transaktionsmanagement.

• Sichere Kommunikation: Die gesamte Kommunikation zwischen OmniBoss und OmniSafe ist verschlüsselt und authentifiziert.

• Audit-Trail: Alle über die Integration durchgeführten Aktionen werden in einem detaillierten Audit-Trail aufgezeichnet.

6. Integration mit OmniEagle: Verbesserte Risikobewertung und Compliance

• Automatisierte Risikobewertung: Nutzen Sie die KI-gestützte Engine von OmniEagle für eine fortschrittliche Risikobewertung und Compliance-Kennzeichnung.

• Betrugserkennung: Erkennen und verhindern Sie betrügerische Aktivitäten mit den ausgefeilten Betrugserkennungsfunktionen von OmniEagle.

• Echtzeit-Warnmeldungen: Erhalten Sie Echtzeit-Warnmeldungen über potenzielle Risiken und verdächtige Aktivitäten.

7. Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitives Design für einfache Bedienung

• Intuitive Navigation: Die Plattform ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, auch für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen.

• Klare und prägnante Informationen: Informationen werden klar und prägnant dargestellt, so dass sie leicht zu verstehen und zu verarbeiten sind.

• Anpassbare Ansichten: Passen Sie die Oberfläche an, um die Informationen anzuzeigen, die für Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten am relevantesten sind.

8. Sichere Datenverarbeitung: Schutz Ihrer sensiblen Informationen

• Datenverschlüsselung: Alle Daten werden im Ruhezustand und während der Übertragung mit branchenüblichen Verschlüsselungsprotokollen (AES-256 und TLS 1.3) verschlüsselt.

• Zugriffskontrolle: Eine granulare Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Daten zugreifen kann.

• Datenschutz: Wir halten uns an die höchsten Datenschutzstandards und erfüllen die DSGVO und andere relevante Vorschriften. (Link zur Datenschutzrichtlinie von ecrop)

9. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Granulare Kontrolle über Benutzerberechtigungen

• Vordefinierte Rollen: OmniBoss bietet eine Reihe vordefinierter Rollen mit spezifischen Berechtigungen, z. B. Compliance-Ingenieur, Vermögensverwalter und Verwahrstelle.

• Anpassbare Rollen: Sie können auch benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen erstellen, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

• Benutzerzuweisung: Weisen Sie Benutzern Rollen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten und Zugriffsanforderungen zu.

10. Audit-Trails: Vollständige Transparenz und Rechenschaftspflicht

• Umfassende Audit-Trails: OmniBoss zeichnet alle Benutzeraktionen und Systemereignisse in einem umfassenden Audit-Trail auf.

• Überprüfbare Historie: Der Audit-Trail bietet eine vollständige und überprüfbare Historie aller Aktivitäten auf der Plattform.

• Compliance-Reporting: Der Audit-Trail kann für Compliance-Reporting und Auditing-Zwecke verwendet werden.